Przejdź do treści
tolarz.plOpisz problem
Menu

Faktury · KSeF · Allegro

KSeF na Allegro i w sklepie internetowym

Za fakturę do sprzedaży na Allegro odpowiada sprzedawca. Łączę zamówienia z programem do faktur: dane trafiają do dokumentu, a numer KSeF wraca do zamówienia.

Opisz problem

Kontakt i rozmowa wstępna są bezpłatne.

konfiguracja od 1 500 zł netto

Bogusław Tolarz · aktualizacja: 26 października 2026

  1. Zamówienie z NIPAllegro albo sklep
  2. Fakturaw jednym systemie
  3. KSeFnumer i UPO
  4. Z powrotemnumer i PDF przy zamówieniu
Dane poprawnego zamówienia trafiają do faktury. Braki i błędy trafiają do sprawdzenia.

1Terminy

Od kiedy KSeF obowiązuje sprzedawców

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął większość sprzedawców od kwietnia 2026. Odbieranie faktur w systemie obowiązuje od lutego, również firmy z odroczonym wystawianiem.

Allegro wysyła do KSeF tylko swoje faktury: za prowizje, reklamy i dostawy. Faktury za Twoją sprzedaż powstają w wybranym przez Ciebie programie.

  1. 1.02.2026

    firmy ze sprzedażą brutto powyżej 200 mln zł w 2024 roku

  2. 1.04.2026

    pozostali podatnicy VAT, w tym jednoosobowe firmy i MŚP

  3. 1.01.2027

    koniec odroczenia dla sprzedaży objętej limitem 10 tys. zł brutto miesięcznie

Źródło: ksef.podatki.gov.pl, stan na 26 października 2026.

2Które faktury

Które faktury idą do KSeF

Faktury sprzedażowe, korekty i koszty obsługujemy osobno. Sam NIP nie rozstrzyga wszystkich wyłączeń, np. dotyczących paragonów z NIP do 450 zł do końca 2026.

  • Faktura dla firmy

    co do zasady

    Co do zasady trafia do KSeF. Przed konfiguracją sprawdzamy z księgowością wyłączenia dotyczące Twojej sprzedaży.

  • Faktura dla osoby prywatnej

    nie musi

    Możesz ją wystawić w KSeF albo tak jak dotąd.

  • Zwrot od firmy

    co do zasady

    Korektę wiążemy z fakturą pierwotną. Sposób wystawienia zależy od dokumentu i obowiązujących zasad.

  • Faktury od Allegro

    Za prowizje i reklamy przychodzą przez KSeF. Trzeba je pobrać dla księgowej.

3Gdzie ucieka czas

Gdzie sprzedawcy tracą czas przy KSeF

Pięć rzeczy, o które sprzedawcy pytają na forum Allegro.

  • Przepisywanie NIP-ów

    Dane firmy z zamówienia ręcznie do programu, z literówkami przy większej liczbie faktur.

  • „Gdzie jest faktura?”

    Kupujący szuka jej przy zamówieniu, chociaż leży w KSeF.

  • Kto to kupił?

    Księgowa kupującego nie wie, który pracownik zrobił zakup. Pomaga numer zamówienia i login w uwagach.

  • Korekty ręcznie

    Przy zwrotach, osobno w każdym kanale sprzedaży.

  • Faktury kosztowe

    Co miesiąc ktoś musi pobrać z KSeF faktury od Allegro i dostawców.

4Który system

Który system ma wystawiać fakturę

Cztery drogi. Wybór zależy od tego, gdzie sprzedajesz i gdzie prowadzisz magazyn.

  • Program do faktur z integracją Allegro

    iFirma, Fakturownia, wFirma.
    Kiedy: sprzedajesz głównie na Allegro.

  • Integrator sprzedaży z modułem KSeF

    Base (dawniej BaseLinker), Apilo, Sellasist.
    Kiedy: masz kilka kanałów: Allegro, sklep, Amazon, Erli.

  • Program magazynowo-księgowy

    Subiekt, Comarch Optima, enova365.
    Kiedy: faktury mają powstawać tam, gdzie magazyn i księgowość.

  • Własne połączenie przez API

    Moduł na zamówienie z dziennikiem i ponawianiem.
    Kiedy: nietypowe reguły, dużo faktur, hurt.

5Sklep

KSeF w sklepie internetowym

WooCommerce, Shopify, Shoper i PrestaShop mogą korzystać z modułu lub połączonego programu do faktur. Sprawdzam funkcje i wersję rozwiązania używanego w Twoim sklepie.

Jeśli wtyczka nie robi którejś z tych rzeczy, uzupełniam brakującą funkcję albo przenoszę faktury do programu, który to potrafi.

Sprawdź we wtyczce do faktur

  • Czy sama wysyła fakturę do KSeF, czy tylko tworzy PDF.
  • Czy zapisuje numer KSeF przy zamówieniu.
  • Czy wystawia w KSeF korektę przy zwrocie.
  • Co robi, gdy KSeF nie działa, i czy sama ponawia wysyłkę.
  • Czy faktury dla firm i osób prywatnych idą osobnymi ścieżkami.

6BaseLinker

KSeF w BaseLinkerze

Base ma moduł KSeF w cenie abonamentu i sam dopisuje nadany numer do PDF-a.

Dla danego zamówienia wybieramy jedno miejsce wystawienia faktury. Pozostałe systemy dostają jej numer i status.

Źródło: base.com, integracja KSeF, stan na 26 października 2026.

  1. Zamówienie
  2. Base wystawia
  3. KSeF
Faktury powstają w Base: wystarczy moduł KSeF z abonamentu.
  1. Zamówienie
  2. Base
  3. Subiekt wystawia
  4. KSeF
Faktury powstają w programie księgowym: moduł w Base wyłączony, numer KSeF wraca do zamówienia.

7Przykład

Jak to wygląda po ustawieniu

Przykład obsługi zamówienia oraz dodatkowych sytuacji: zwrotu, faktur kosztowych i awarii.

Sklep na WooCommerce i konto na Allegroprzykład na wymyślonej firmie

  1. Zamówienie

    Firma kupuje na Allegro i podaje NIP. Zamówienie trafia do BaseLinkera razem z zamówieniami ze sklepu.

  2. Faktura

    BaseLinker przekazuje zamówienie do Subiekta, który wystawia fakturę i wysyła ją do KSeF.

  3. Numer i PDF

    Numer KSeF i PDF wracają do zamówienia. W uwagach faktury jest numer zamówienia i login kupującego.

  4. Zwrot

    Korekta powstaje w Subiekcie i idzie do KSeF tą samą drogą.

  5. Koszty

    Faktury od Allegro są regularnie pobierane z KSeF i przekazywane księgowej według ustalonego obiegu.

  6. Awaria

    Przy niedostępności system zapisuje status i stosuje ustalony tryb obsługi. Dosłanie, dokument dla kupującego i terminy zależą od rodzaju przerwy.

8Jak pracuję

Konfiguracja i uruchomienie

Pięć kroków. Najpierw ustalam, gdzie mają powstawać faktury, potem łączę resztę.

  1. krok 1

    Przegląd

    Kanały sprzedaży, program do faktur, liczba faktur, kto robi korekty.

  2. krok 2

    Wybór drogi i cena

    Jedno miejsce wystawiania faktur. Cenę i termin znasz przed startem.

  3. krok 3

    Konfiguracja

    Gotowy moduł albo połączenie między Twoimi systemami.

  4. krok 4

    Testy

    Na środowisku testowym KSeF: firma, osoba prywatna, korekta, awaria.

  5. krok 5

    Przekazanie

    Instrukcja obsługi statusów, odrzuceń i ponawiania wysyłki.

od 1 500 zł netto

konfiguracja i testy istniejącego modułu; własne połączenie wyceniam po przeglądzie

9Pytania

Pytania o KSeF przy sprzedaży internetowej

Czy Allegro wystawia za mnie faktury w KSeF?
Nie. Od 1 lutego 2026 Allegro wystawia w KSeF swoje faktury za usługi dla sprzedawców. Fakturę za sprzedaż wystawiasz Ty albo Twój program.
Czy faktura dla osoby prywatnej z Allegro musi trafić do KSeF?
Nie musi. Faktury dla konsumentów są wyłączone z obowiązku KSeF. Możesz je tam wystawiać dobrowolnie.
Jak kupujący z Allegro dostanie fakturę, skoro jest w KSeF?
Firma może ją pobrać z KSeF, ale szybciej znajdzie ją przy zamówieniu. Allegro pozwala dołączyć plik faktury do zamówienia i ustawiam to tak, żeby działo się samo.
Co z fakturą korygującą przy zwrocie?
Przy zwrocie wiążemy korektę z fakturą pierwotną. Jeśli ta faktura jest w KSeF, obsługujemy jej korektę w uzgodnionym programie. Wyjątki i dokumenty wystawione poza KSeF ustalamy z księgowością.
Czy moduł KSeF w BaseLinkerze wystarczy?
Wystarczy, jeśli faktury wystawiasz w Base. Gdy wystawia je program księgowy, moduł w Base wyłączam dla tych zamówień i dbam, żeby numer KSeF wrócił z programu do zamówienia.
Od kiedy KSeF obowiązuje małą firmę?
Większość firm wystawia faktury w KSeF od kwietnia 2026. Do końca roku działa odroczenie dla sprzedaży objętej limitem 10 tys. zł brutto miesięcznie. Po przekroczeniu limitu obowiązek powstaje od faktury, która go przekracza. Odbieranie faktur w KSeF obowiązuje od lutego.
Ile to kosztuje?
Konfiguracja i testy istniejącego modułu od 1 500 zł netto. Połączenie na zamówienie wyceniam po przeglądzie. Abonament programu albo integratora płacisz jego dostawcy.

Napisz, gdzie sprzedajesz i czym wystawiasz faktury.

  • kanały sprzedaży
  • program do faktur
  • zamówienia z fakturą w miesiącu

Tyle wystarczy, żebym odpowiedział, która droga będzie u Ciebie najprostsza i ile kosztuje.

Opisz problem

Kontakt i rozmowa wstępna są bezpłatne.