Dokument

Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 12 lipca 2026 r.

Niniejsza Polityka opisuje, w jaki sposób w serwisie tolarz.pl (dalej „Serwis”) przetwarzane są dane osobowe, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Bogusław Tolarz, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, NIP 9661918366. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@tolarz.pl.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD) — we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio pod powyższym adresem.

2. Jakie dane przetwarzamy

W związku z korzystaniem z Serwisu i realizacją usług przetwarzamy:

• Dane rezerwacji i kontaktowe: imię, adres e-mail oraz — jeżeli je podasz — numer telefonu, nazwę firmy i opis sprawy.
• Dane dotyczące umowy i płatności: informacje o zamówionej usłudze, terminie, statusie i identyfikatorze płatności. Płatność obsługuje operator (Stripe) — nie przechowujemy danych kart płatniczych.
• Dane rozliczeniowe: dane niezbędne do wystawienia dokumentu sprzedaży (faktury), jeżeli o niego poprosisz lub jeżeli wynika to z przepisów.
• Dane techniczne: adres IP oraz podstawowe dane dziennika serwera, gromadzone automatycznie w celach bezpieczeństwa i diagnostyki.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Zawarcie i realizacja umowy (rezerwacja, przeprowadzenie konsultacji/analizy, kontakt w tej sprawie) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych (wystawianie i przechowywanie dokumentów sprzedaży) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Prawnie uzasadniony interes administratora — obsługa zapytań, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu oraz ustalenie, dochodzenie i obrona ewentualnych roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług:

• Stripe Payments Europe, Ltd. — obsługa płatności elektronicznych.
• Google Ireland/LLC — kalendarz oraz spotkania wideo (Google Meet), organizacja i realizacja terminu.
• Dostawca hostingu [OVH SAS — hosting serwera aplikacji] — utrzymanie i udostępnianie Serwisu.
• Dostawca poczty e-mail [OVH — poczta w domenie tolarz.pl] — wysyłka wiadomości i potwierdzeń.
• Podmioty świadczące obsługę księgową oraz — w razie potrzeby — doradztwo prawne, na podstawie odrębnych umów lub przepisów.

Dane mogą być również udostępniane organom publicznym, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy usług (np. Google, Stripe) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazywanie odbywa się na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji Komisji o adekwatności.

6. Okres przechowywania danych

• Dane związane z zawartą umową — przez czas jej realizacji, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane na dokumentach rozliczeniowych (faktury) — przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku).
• Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — w zakresie, w jakim nie kolidują z tym obowiązki prawne administratora,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

W celu realizacji praw skontaktuj się pod adresem kontakt@tolarz.pl. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy — bez podania danych kontaktowych i niezbędnych do rezerwacji nie będzie możliwe skorzystanie z usług. Podanie danych do faktury jest niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów.

9. Pliki cookies

Serwis korzysta wyłącznie z plików cookies oraz podobnych technologii niezbędnych do jego prawidłowego działania (np. utrzymanie sesji, bezpieczeństwo). Serwis nie stosuje cookies analitycznych ani marketingowych i nie profiluje użytkowników. W procesie płatności strona operatora (Stripe) może stosować własne pliki cookies zgodnie z jego polityką. Ustawienia cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmian przepisów lub sposobu działania Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie, z podaną datą ostatniej aktualizacji.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych oraz niniejszej Polityki napisz na: kontakt@tolarz.pl.