Automatyzacja i AI dla małych firm
Przejrzę Twoje procesy, dokumenty i sposób komunikacji i wskażę, co realnie warto zautomatyzować — z kosztem narzędzi, priorytetem i kolejnym krokiem.
Nie wychodzisz z „pogadanki". Wychodzisz z konkretem na kartce:
Masz firmę, w której ktoś ciągle przepisuje dane, szuka dokumentów, odpowiada na te same wiadomości albo po godzinach składa raporty? To są miejsca, od których zaczynamy.
Nie masz działu IT i nie potrzebujesz go — obsługa AI jest dziś na tyle prosta, że poradzisz sobie bez informatyka na etacie. Liczy się co innego: rozpoznać, gdzie naprawdę warto ją wpuścić, i wdrożyć to mądrze, pod Twoją kontrolą. To jest moja rola.
A jeśli kierujesz działem i nie wiesz, jak przekonać zarząd — pomagam zbudować argumenty: co usprawnić, ile to oszczędza i jak to przedstawić, żeby dostać zielone światło.
Rozliczanie czasu pracy kierowców, dokumenty kierowców, zlecenia i grafiki, faktury.
Protokoły odbioru, zdjęcia i materiały, koszty zleceń, raporty dla klienta.
Powtarzalne pytania, maile i reklamacje, statusy zamówień, FAQ.
To tylko przykłady — u Ciebie będzie inaczej. Na rozmowie pokazuję, które z Twoich powtarzalnych zadań AI może przejąć i od czego zacząć.
To nie są moje opinie. Firmy co tydzień szukają na Useme kogoś do dokładnie tej ręcznej roboty z danymi i papierami — a raz dobrze zautomatyzowana, ona znika.
Prawdziwe zlecenia z Useme (kategorie „Prace biurowe” i „Wprowadzanie danych”), tytuły skrócone.
Płacisz za godzinę, w której — jako inżynier i analityk — najpierw rozkładam Twój proces na części, a potem mówię wprost: tu AI Cię wyręczy, a tu jeszcze nie warto.
To pierwszy krok: wiesz, gdzie warto. Dopiero jeśli zechcesz to wdrożyć, przygotowuję osobno analizę, jak dokładnie to zrobić — doradzam to, z czego sam bym skorzystał.
U siebie mam takiego asystenta od dawna — i nie chodzi tylko o papiery:
Skanuję dokument i wrzucam go na firmowy dysk. Dalej dzieje się bez mojego udziału: asystent odczytuje treść, rozpoznaje, co to za dokument, odkłada we właściwe miejsce, a faktury sam zestawia z płatnościami z wyciągu — i wyłapuje, gdy coś wpadło dwa razy.
Tak samo pilnuje terminów, odpowiada na powtarzalne wiadomości i z moich notatek składa zestawienie — asystent do wszystkiego, co się powtarza. U Ciebie będzie z Twoją robotą: rozliczeniami kierowców, pytaniami klientów, grafikami, ofertami. Większość tej roboty można zdjąć z Twoich rąk — resztę zostawiasz do zatwierdzenia.
Zobacz, zanim zamówisz
Zanim wydasz na nią złotówkę, możesz przeczytać całą — na prawdziwym scenariuszu małego sklepu. Żadnych ogólników: każdy obszar rozpisany krok po kroku, z konkretnymi narzędziami i linkami.
To pełny przykład usługi Analiza procesów i rekomendacje — 1000 zł (krok 2 z 4 w cenniku). Zobacz go w całości, zanim się zdecydujesz — swoją analizę klient dostaje w PDF.
Analiza procesów i rekomendacje · przykład
Plan wdrożenia AI dla małego sklepu
~800 produktów · sklep + Allegro · 4 obszary
~19 h
oszczędności / mc
140–400 zł
narzędzia / mc
4
obszary z planem
01 Wprowadzanie produktów
Każdy produkt dodajesz z ręki — sklep i Allegro osobno.
Masowy import z pliku, opisy pisze AI. Ty zatwierdzasz.
02 Powtarzalne pytania klientów
Te same pytania mailem, po kilka razy dziennie.
Asystent szykuje gotowy draft z Twoich odpowiedzi.
Wpuszczenie AI nie musi znaczyć wysłania danych klientów, faktur i pracowników w świat. Da się to poukładać tak, że dane wrażliwe w ogóle nie wychodzą — i tego pilnuję od pierwszej rozmowy, nie na końcu.
Dobieram rozwiązanie do wrażliwości danych: zwykłe dokumenty obsłuży sprawdzone narzędzie w chmurze jako procesor danych (dostawca z UE, bez trenowania na Twoich danych, umowa powierzenia), a dane naprawdę wrażliwe zostają u Ciebie na miejscu. Zawsze wiesz, gdzie leżą i kto ma do nich dostęp.
Głośne wpadki — Samsung wkleił poufny kod do ChatGPT, DeepSeek zostawił otwartą bazę rozmów — biorą się z braku tych zasad, nie z samego AI. Źródła: Forbes, Bloomberg, Wiz.
Opinia klienta
„Bogusław pomógł nam poukładać procesy i zamienić stos papierologii w automatyczne arkusze, które system sam wysyła do klientów — razem ze śledzeniem towaru. Wszystko skrojone pod nasze potrzeby."
Godzina to 300 zł. Policz sam: zadanie, które zjada Ci 3 godziny tygodniowo, to ok. 12 godzin miesięcznie — przy stawce 80 zł/h robi się z tego prawie 1000 zł co miesiąc. Znajdziemy jedno takie do oddania AI — konsultacja zwraca się od pierwszego miesiąca. Nie znajdziemy — powiem wprost, że nie ma czego ruszać.
To nie cztery osobne produkty — to kroki jednej ścieżki. Zaczynamy zawsze od konsultacji, a po każdym kroku Ty decydujesz: kończymy albo idziemy dalej. Płacisz tylko za ten krok, na który się zdecydujesz — i nie zostajesz sam z planem: ostatni krok, jeśli chcesz, wykonam za Ciebie.
Krok 1 · zaczynamy tutaj
godzina, online
Patrzę na Twoją codzienną robotę i wskazuję konkretne miejsca, w których AI może przejąć zadania za Ciebie. Mówię też wprost, gdzie się nie opłaca.
300 zł
Możesz zakończyć na tym kroku — albo przejść dalej.
Krok 2
na piśmie, do tygodnia
Kolejny krok, jeśli chcesz działać: rozpisuję na piśmie, JAK wdrożyć to, co wyszło z rozmowy — narzędzia, kolejność, koszty, co zrobisz sam. Konkretny plan do ręki.
Zamawiana po konsultacji — analiza bez poznania firmy byłaby wróżeniem z fusów.
Zobacz przykład takiej analizy →1000 zł
Możesz zakończyć na tym kroku — albo przejść dalej.
Krok 3
godzina, online
Gdy ruszysz z wdrażaniem i utkniesz albo pojawi się nowy pomysł. Bez abonamentu — wracasz, kiedy potrzebujesz.
Wybierz termin →250 zł
Możesz zakończyć na tym kroku — albo przejść dalej.
Krok 4
zakres po analizie
Nie chcesz robić tego sam? Mogę wdrożyć wybrane automatyzacje za Ciebie. Zakres i koszt ustalamy indywidualnie — na bazie tego, co wyszło z analizy.
Wycena zależy od tego, co i ile wdrażamy — ustalamy wspólnie.
indywidualnie
Rezerwacja z płatnością od razu (BLIK, karta lub przelew). Termin przestanie pasować? Po prostu go przełożymy.
Jeśli jakieś zadanie zajmuje Ci pół godziny w miesiącu, zwykle nie warto wydawać pieniędzy, żeby je zautomatyzować — powiem Ci to wprost, zamiast cokolwiek dosprzedawać.
A tam, gdzie warto, „AI” nie musi być drogie. Sporo powtarzalnej roboty przejmie mały, tani model — a uruchomiony lokalnie działa bez miesięcznej opłaty za licencję (zostaje tylko prąd i sprzęt, który zwykle już masz). Nie musisz płacić kilkuset złotych miesięcznie za najmocniejsze modele w rodzaju Claude Opus czy najnowszego GPT: do prostego, powtarzalnego zadania wystarcza ułamek tej mocy. Podpowiem, gdzie użyć czego — i gdzie realnie zbić koszt do minimum.
Bogusław Tolarz. Od piętnastu lat piszę oprogramowanie — systemy, integracje, automatyzacje — i równie długo analizuję procesy: rozkładam czyjąś robotę na czynniki i szukam, gdzie naprawdę ucieka czas i pieniądze. Od trzech lat pracuję z AI w codziennych, produkcyjnych zastosowaniach, a od roku buduję automatyzacje oparte o agentów i małe modele open source: takie, które liczą koszty w groszach, nie w tysiącach.
Jestem praktykiem — inżynierem i analitykiem, który sam z tego korzysta na co dzień: pokazuję, gdzie technologia realnie oszczędzi Ci czas, automatyzuję własne papiery, a nawet ten kalendarz, w którym się umówisz, napisałem sam.
Białystok / cała Polska online · kontakt: kontakt@tolarz.pl